為規(guī)范財政局政府采購協(xié)議供貨管理,方便基層采購,提高工作效率,并結(jié)合政府采購工作實際,制定財政局政府采購協(xié)議供貨說明初版,如有問題繼續(xù)改進。
一、采購系統(tǒng)用戶組成 財政局政府采購協(xié)議供貨系統(tǒng)(以下簡稱本系統(tǒng))是由財政局政府采購管理辦公室管理,交由協(xié)議供貨商、招標公司共同使用的一套在線式協(xié)議供貨系統(tǒng)。主要實現(xiàn)政府招投標的電子化,方便采購工作提高效率。 1、協(xié)議供貨商是指各類協(xié)議供貨范圍內(nèi),具有履行協(xié)議供貨協(xié)議書約定的職責和義務(wù)能力的代理商或分銷商。由政府采購管理辦公室進行管理并發(fā)放帳戶,如果個別供貨商有不良行為政府采購管理辦公室有權(quán)進行停止其進入本系統(tǒng)的權(quán)力。 2、招標公司負責進行招投標的運作和管理。 3、政府采購管理辦公室進行全程監(jiān)管,防止出現(xiàn)不正常交易。
二、采購系統(tǒng)進行流程 本系統(tǒng)在發(fā)生采購需求時,各級采購單位應(yīng)將業(yè)務(wù)需求、技術(shù)規(guī)格、售后服務(wù)、采購數(shù)量、采購預算金額等內(nèi)容上報給政府政府采購管理辦公室,由政府政府采購管理辦公室交由執(zhí)行機構(gòu)統(tǒng)一錄入進本系統(tǒng),由本系統(tǒng)進行自動項目編號,
注明:包含關(guān)系為項目>分包>產(chǎn)品分類>品牌>數(shù)量>價格。小的投中標單位為包?梢赃M行分包中標。
由執(zhí)行機構(gòu)統(tǒng)一錄入并確認提交后,本次招標工作即時開始,可以自由設(shè)置結(jié)束時間。 在投票過程中監(jiān)管部門有隨時查看投標進程的權(quán)力,只可查看已投標公司名稱。 由招標公司通知符合的協(xié)議供貨商進入本系統(tǒng)進行報價。報價實行一次性報價制度。所有報價完成或結(jié)束時間到后會顯示所有報價并由系統(tǒng)確認分包低價交由執(zhí)行機構(gòu)進行中標商選擇,中標商選擇完成后即生成中標公告。 由采購人和供貨商在線下完成交易,本系統(tǒng)提供采購空白合同統(tǒng)一格式下載,由采購人和供貨商線下簽訂。 三、采購系統(tǒng)統(tǒng)計記錄功能 采購系統(tǒng)對成功的采購進行記錄,按采購單位,大類,小類,品牌,數(shù)量,預算價格,成交價進行記錄,可以導出表格,統(tǒng)計等。 四、評分投訴系統(tǒng) 成交的采購人可以對供貨商進行評分,評分分為五個項目,其中售后評分可以進行一年內(nèi)的修改。不評默認五分。 采購人可以對供貨商進行投訴。投訴超過三次的供貨商將被拉黑而不能進入本系統(tǒng) 五、采購系統(tǒng)查詢 本系統(tǒng)將保存歷史中標記錄方便查詢。
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